Одељење за послове органа општине, општу управу и заједничке послове

Одељење за послове органа општине, општу управу и заједничке послове обавља следеће послове управе: примена прописа о канцеларијском пословању; обавља послове из области опште управе, личних стања грађана, вођење матичних књига;вођење и ажурирање бирачких спискова; стручно – административне и техничке послове за потребе органа општине који се односе на припрему седница органа општине (председника општине, општинског већа, скупштине општине, комисија, радних тела и савета), обрада аката усвојених на седницама, чување изворних докумената о раду органа, вођење евиденције и записника о одржаним седницама и друге послове из ове области; обезбеђује услове за рад представника јавног информисања; стручне и административне послове у вези са поднетим захтевима за оцену уставности и законитости аката органа општине; послове информисања грађана о раду органа општине Ћуприја; послове протокола и организације сарадње општине са другим општинама у земљи и иностранству; послове везане за обезбеђивање слободног приступа информацијама од јавног значаја; пружа стручну помоћ месним заједницама у раду; спроводи референдуме; води персоналне евиденције и обавља стручне послове у вези са радним односима; обавља послове управљања људским ресурсима; обавља послове пружања правне помоћи; организује рад услужног центра – писарнице, матичне службе, курирске послове; организује рад возног парка, послове умножавања и штампања материјала и аката за потребе органа општине, одржавање хигијене, коришћење и одржавање зграда и просторија у зградама и дворишту, послове обезбеђења зграде општине.
Одељење обавља и следеће послове: послове у вези примене Закона о заштити од пожара; примене Закона о одбрани; примене Закона о заштити становништва од изложености дуванском диму; заштита здравља и безбедности запослених на раду; врши послове коришћења и одржавања телефонске централе; објављује акта органа општине и других органа на огласној табли Општинске управе; припрема и штампа „Службени гласник општине Ћуприја“; нормативно-правне послове; унапређење примена информационих технологија; планира организовање и реализацију информационог система општине; врши контролу функционисања амортизоване обраде података и предузима мере на побољшању и повећању ефикасности информационог система; врши редовну контролу исправности техничких (компјутерских) уређаја; одржавање и развој рачунарске и комуникационе мреже; администратирање базе података; унапређење примене информационих технологија; координацију, припрему и ажурирање информација за потребе интернет презентације општине; обавља послове везане за функционисање општинског штаба за ванредне ситуације и послове припреме за одбрану; учествује у предузимању мера ради отклањања последица елементарних непогода из свог делокруга, по налогу општинског Штаба за ванредне ситуације и Одељења општинске управе које је надлежно за координацију послова и активности у ванредним ситуацијама; учествује у изради и спровођењу планова и програма развоја система заштите и спасавања у ванредним ситуацијама на територији општине; израђује нацрте аката из надлежности Одељења за потребе органа општине Ћуприја; даје стручна мишљења за доношење аката из надлежности општине, обавља и друге послове у складу са законом и актима органа општине.
Одељење обавља и друге послове из своје надлежности.