Odeljenje za poslove organa opštine, opštu upravu i zajedničke poslove

Odeljenje za poslove organa opštine, opštu upravu i zajedničke poslove obavlja sledeće poslove uprave: primena propisa o kancelarijskom poslovanju; obavlja poslove iz oblasti opšte uprave, ličnih stanja građana, vođenje matičnih knjiga;vođenje i ažuriranje biračkih spiskova; stručno – administrativne i tehničke poslove za potrebe organa opštine koji se odnose na pripremu sednica organa opštine (predsednika opštine, opštinskog veća, skupštine opštine, komisija, radnih tela i saveta), obrada akata usvojenih na sednicama, čuvanje izvornih dokumenata o radu organa, vođenje evidencije i zapisnika o održanim sednicama i druge poslove iz ove oblasti; obezbeđuje uslove za rad predstavnika javnog informisanja; stručne i administrativne poslove u vezi sa podnetim zahtevima za ocenu ustavnosti i zakonitosti akata organa opštine; poslove informisanja građana o radu organa opštine Ćuprija; poslove protokola i organizacije saradnje opštine sa drugim opštinama u zemlji i inostranstvu; poslove vezane za obezbeđivanje slobodnog pristupa informacijama od javnog značaja; pruža stručnu pomoć mesnim zajednicama u radu; sprovodi referendume; vodi personalne evidencije i obavlja stručne poslove u vezi sa radnim odnosima; obavlja poslove upravljanja ljudskim resursima; obavlja poslove pružanja pravne pomoći; organizuje rad uslužnog centra – pisarnice, matične službe, kurirske poslove; organizuje rad voznog parka, poslove umnožavanja i štampanja materijala i akata za potrebe organa opštine, održavanje higijene, korišćenje i održavanje zgrada i prostorija u zgradama i dvorištu, poslove obezbeđenja zgrade opštine.
Odeljenje obavlja i sledeće poslove: poslove u vezi primene Zakona o zaštiti od požara; primene Zakona o odbrani; primene Zakona o zaštiti stanovništva od izloženosti duvanskom dimu; zaštita zdravlja i bezbednosti zaposlenih na radu; vrši poslove korišćenja i održavanja telefonske centrale; objavljuje akta organa opštine i drugih organa na oglasnoj tabli Opštinske uprave; priprema i štampa „Službeni glasnik opštine Ćuprija“; normativno-pravne poslove; unapređenje primena informacionih tehnologija; planira organizovanje i realizaciju informacionog sistema opštine; vrši kontrolu funkcionisanja amortizovane obrade podataka i preduzima mere na poboljšanju i povećanju efikasnosti informacionog sistema; vrši redovnu kontrolu ispravnosti tehničkih (kompjuterskih) uređaja; održavanje i razvoj računarske i komunikacione mreže; administratiranje baze podataka; unapređenje primene informacionih tehnologija; koordinaciju, pripremu i ažuriranje informacija za potrebe internet prezentacije opštine; obavlja poslove vezane za funkcionisanje opštinskog štaba za vanredne situacije i poslove pripreme za odbranu; učestvuje u preduzimanju mera radi otklanjanja posledica elementarnih nepogoda iz svog delokruga, po nalogu opštinskog Štaba za vanredne situacije i Odeljenja opštinske uprave koje je nadležno za koordinaciju poslova i aktivnosti u vanrednim situacijama; učestvuje u izradi i sprovođenju planova i programa razvoja sistema zaštite i spasavanja u vanrednim situacijama na teritoriji opštine; izrađuje nacrte akata iz nadležnosti Odeljenja za potrebe organa opštine Ćuprija; daje stručna mišljenja za donošenje akata iz nadležnosti opštine, obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i aktima organa opštine.
Odeljenje obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.